一年兩次,是最溫柔的數位告別:每年的3/31是世界「備份日」與我的備份哲學。

每年 3 月 31 日,是「世界備份日」(World Backup Day)。這個節日起源於一個簡單的命題:「備份一次,就有機會避免一場災難。」但如果你是科技人,你可能會覺得這太簡單了——我們每天都在備份,每週做一次完整快照,伺服器有 RAID、公司有異地備援。但問題來了:你的爸媽呢?你的手機呢?那些手機裡孩子長大的照片、那些來不及整理的對話記錄、那些工作上還沒上傳雲端的文件?誒,另外一個議題,我一開始以為是 3/21 (因為備份的 3-2-1) 守則。

這篇文章,我想從一個 IT 人,談談「一年至少兩次完整備份」這件事,為什麼我會說這是「給非科技人最好的建議」。

公司天天備份,你的手機呢?

在 IT 行業超過二十年,我見過太多災難了。硬碟突然發出可怕的喀喀聲、筆電壞了,但是Windows Pro 預設打開 Bitlocker、手機被車子輾過(摔車),——這些事發生的頻率,遠比多數人願意承認的要高。幸運的是,公司的伺服器有專人管理,有NAS,有備援機制,有異地備援(30公里以上,資料全部放在台北市,不符合異地備援)。但我們每天帶在身上那支小小的手機,承載著比十年前一台伺服器還多的重要資料,卻往往只有最基本的保護。

iCloud 幫你備份了照片、聯絡人、訊息(如果你有開的話)。Google Drive 幫你同步了文件和通訊錄。但問題是:「備份了」和「備份還活著」是兩件事。iCloud 空間不夠用,許多人選擇不開;Google 帳號可能因為太久沒登入被刪除;LINE 的聊天記錄備份要嘛沒開,要嘛備份到一半失敗了。

所以我給非科技人的建議很簡單:每年,至少在 3 月 31 日和 9 月 30 日這兩個時間點,做一次完整的「數位體檢」。

一年兩次,不是多,是剛好,而且iCloud/Google One 一定要買。

行的。原因很簡單:人的生活是連續的,不是斷裂的。如果你在 3 月底做了一次完整備份,涵蓋了新年期間的所有照片和家人影片,那麼到了 9 月底,你又有將近半年的新資料需要保護。把這個頻率固定下來,它就會變成一種儀式,一種像半年洗牙一次、一年體檢一次那樣的自然存在。

非科技人的備份工具清單

那麼,除了 iCloud 和 Google 之外,一般人還有哪些好用、上手的一定要備份的軟體服務?

是 LINE ,但是這是恐怖情人的軟體,爛,真是貨真價實,爛,免費得最貴,綁架了台灣大多人的生活。個人是建議不能只被單一軟體綁架,Telegram/IG/FB 全都要,我不是小朋要,大人全部要。

備份,是一種愛的表達,請把所有你關心的人,幫他們的 LINE 自動備份到Google/iCloud。如果更愛他,幫他加入 Telegram (TG)。

最後我想說一件事。我接觸過很多長輩,他們不是不珍惜資料,只是從來沒有人用他們聽得懂的方式告訴他們這件事有多重要。那些孫子女的照片、先生或太太年輕時的樣子、家庭旅行的珍貴片段——這些東西沒有辦法用金錢衡量,一旦失去,就是永遠。

所以,如果你是一個科技人,請把這篇文章分享給你身邊不懂科技的朋友和家人。如果你自己就是那個「非科技人」,請給自己一個小小的承諾:在 3 月 31 日世界備份日到來的這一天,關掉手機螢幕,打開你的設定,檢查一次你的備份狀態。

祝大家備份愉快,資料永遠平平安安,阿彌陀佛 ,阿拉,阿們。

—— 以一個 IT 人。

什麼是 3-2-1備份策略?保留三份資料:[1] 正本,+ 兩份 off device 即時 + 一份 封存 Archieve , 使用兩種不同類型的媒體筆電與[2] NAS + [3] Cloud Storage ( iCloud 或 Google One )。  以防某種類型的不良事件如駭客事件影響。 [4] 永遠在異地保存一份資料副本,異地可以不是即時的,當然即時最好。